1 AGENT CHARGE DE LA GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE DIRECTION DES SERVICES DE L’ EAU ET DE L’ASSAINISSEMENT H/F

Cadre d’emploi des adjoints Administratifs

 

Recruteur : Communauté de Communes Lodévois et Larzac (CCLL)

Recrutement : Titulaire ou à défaut contractuel, catégorie C, filière administrative, temps complet

Localisation : Communauté de Communes Lodévois et Larzac (Hérault) – Siège administratif : Direction des services de l’eau et de l’assainissement

Annonce du : 11/09/2020

Date de début de prise de poste : A compter du 1er décembre 2020

Contexte :

La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km Nord-Ouest de Montpellier, 15000 habitants, 28 communes, exercera deux nouvelles compétences au 1/1/2021 : celles de l’eau potable et de l’assainissement collectif. A cet effet, une nouvelle direction va être mise en place, intégrant également les compétences SPANC et GEMAPI déjà exercées par la collectivité. La nouvelle direction sera dotée d’un pôle ressources gérant de façon décentralisée, toute la partie administrative et financière. Dans le cadre de cette organisation, la CCLL cherche un Agent chargé de la gestion comptable et budgétaire. Vous serez placé sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de cette nouvelle direction.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE :

Pour les quatre budgets de la direction (eau, assainissement collectif, Spanc et GEMAPI)

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes

- Assurer le suivi comptable et budgétaire

- Assurer le suivi administratif de dossiers comptables



FINALITÉS DU POSTE, ACTIVITÉS ET MISSIONS

Pour les quatre budgets de la direction (eau, assainissement collectif, Spanc et GEMAPI)

Traitement comptable des dépenses et recettes des services de l’eau et de l’assainissement (collectif et Spanc) et du service Gestion des Milieux Aquatiques Protection Inondation (GEMAPI)

 

Réception, vérification et classement des pièces comptables en version papier et dématérialisée (dont plateforme CHORUS)

Validation des engagements sur le logiciel de comptabilité CIRIL (vérification des informations : devis, contrôle des imputations et des crédits et des seuils des marchés publics, visa des services…)

Liquidation des dépenses et des recettes (vérification du service fait, des pièces justificatives…)

Régularisation des comptes transitoires ou d'attente : saisie des écritures comptables en vue de la régularisation des comptes d'attente en dépenses (471x) et en recettes (472x) en relation avec la trésorerie et les services de la communauté (Relevés des encaissements avant émission de titres, liste des dépenses à régulariser, dépôts des régisseurs...).

Suivi administratif et financier des contrats et marchés publics de fonctionnement et d’investissement de la direction

Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents de la direction

Saisie et participation à la mise à jour de la base des tiers de comptabilité

Traitement des recettes : Saisie des titres de recettes des différents produits de la direction dont recettes sur P503. Suivi des restes à recouvrer en lien avec les services de la trésorerie

Participation à la préparation des états de restes à réaliser en relation avec les techniciens

Immobilisations : renseignement des fiches immobilisations en dépenses et en recettes et participation aux pointages et mises à jour

Suivi quotidien de la trésorerie

Suivi et réalisation des écritures comptables liées aux remboursements d'emprunts et aux frais sur lignes de trésorerie

Opérations de fin d'exercice : participe à l’élaboration des états des rattachements des charges et produits à l'exercice

Contrôle du bon déroulement des process de dématérialisation des opérations comptables, circuits des visas, signature électronique sur le logiciel finances

 

Suivi comptable et budgétaire

Garant des procédures d'engagement et de validation des dépenses

Suivi de l’exécution budgétaire par la tenue de tableaux de bord et pointage de listings

Participation à l’élaboration des budgets et des décisions modificatives, dans le cadre du suivi budgétaire des 4 budgets de la direction (Eau, assainissement collectif, Spanc et Gemapi).

Comptes administratifs : participe au pointage des écritures et à la réalisation d’écritures de fin d’année en vue de l’arrêt des comptes de fin d’exercice

 

Participation à la préparation budgétaire

Assiste le directeur administratif et financier dans la préparation budgétaire et l’élaboration des annexes

 

Suivi administratif de dossiers comptables

 

Rédaction de différents courriers en lien avec le suivi comptable des dossiers

Gestion des subventions de fonctionnement et d’investissement de la direction

Production/traitement des états déclaratifs de TVA sur les différents budgets M49

 

CONDITIONS D’EXERCICE ET CONTRAINTES DU POSTE :

  • Cycle – Temps de travail Lundi à vendredi 8h-12h30/13h30-17h (16h le vendredi)

  • 39 heures hebdomadaires avec RTT

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance + Prestations d’action sociale via le COS

  • Travail en bureau

  • Missions administratives et financières au sein d’une direction technique complexe, nécessitant une bonne connaissance de l’environnement professionnel

  • Rythme de travail souple nécessitant parfois une grande réactivité et une grande disponibilité

 

PROFIL, CONNAISSANCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Maîtrise des instructions comptables M49 et M14

  • Maîtrise de la gestion financière des marchés publics

  • Maîtrise des outils de gestion financière – Logiciel CIRIL Finances

  • Maîtrise des outils de dette – Logiciel Finance Active

  • Qualités rédactionnelles

  • Aptitude au travail en équipe, sens du service public

  • Polyvalence, Autonomie, sens de l’initiative

  • Ponctualité, conscience professionnelle, courtoisie, régularité, disponibilité

 

Pour répondre à cette offre :



Adresser avant le 25 septembre 2020 : lettre de motivation accompagnée d'un CV à :

M. le Président - Communauté de Communes Lodévois et Larzac –

1 place Francis Morand - 34700 LODEVE

Ou par mail à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Tél. : 04.11.95.04.10